Evidencija ugovora je modul na koji smo jako ponosni jer smo ga inicijalno razvili te koristimo pouzdano već godinama u vlastitom poslovanja. Ovaj modul Vam omogućuje skraćenje procesa izrade, ispisa, pohrane te pretrage svih vrsta ugovora. U samo par klikova mišem moguće je izraditi novi ugovor na temelju starog, formirati ga na temelju prodajne liste iz CRM-a ili importirati kao Excel podatak te potom automatski izraditi fakturu na temelju unesenih podataka. Neke od brojnih prednosti ovog modula su:

·       Unos matičnih podataka u bazu ugovora iz Excela, prodajne liste ili kopiranjem
·       Mogućnost samostalnog definiranja neograničenog broja ugovornih predložaka te postavljanje ključnih riječi koje se automatski zamjenjuju matičnim podacima iz baze podataka ugovora prilikom ispisa ugovora
·       Ispis i slanje ugovora poštom ili direktno e-mailom iz programa uz mogućnost korištenja tekstualnih predložaka mail poruke
·       Masovno automatsko izdavanje računa za sve aktivne ugovore na temelju mjesečne, tromjesečne, polugodišnje i godišnje obveze
·       Pregled i pretraga ugovora po brojnim kriterijima (aktivan, neaktivan, u pripremi, po stavkama ugovora, intervalu fakturiranja, statusu, tipu, vrsti, periodu itd.) te mogućnost eksporta .txt mailing lista za dobivene rezultate
·       Individualna ili masovna obustava fakturiranja ugovora te automatizacija akcije ugovora po završetku ugovorne obveze
·       Mogućnost zapisivanja administrativnih i komercijalnih komentara i opisa te  proizvoljnog definiranja teksta na fakturi koja će se formirati na temelju ugovora.

Ukoliko se i sami želite uvjeriti u jedinstvene mogućnosti ovog modula, možete ga isprobati na sljedećoj poveznici: https://www.korp.hr/program-demo/knjigovodstveni-program-za-poduzeca unutar našeg demo oblaka ili lokalnom instalacijom na Vaše računalo (postojećim korisnicima KORP modula preporučujemo testiranje na demo oblaku ili instalaciju programa na računalo koje već nema instaliran Korp).